Вы будете думать не о том, что нужно сделать, а о том, как, и это уже значительно повысит вашу эффективность и даст возможность расставить приоритеты. При положительном ответе на заданный вопрос необходимо переходить непосредственно к исполнению и наметить практическое решение проблемы. Изучите проблему, если на ее осуществление потребуется затратить определенное количество времени, то она автоматически переходит в разряд проекты. А если при рассмотрении текущего дела сразу напрашивается способ ее решения, то есть смысл сделать это дело сразу, чтобы не копить кучу нерешенных проблем.

Удобнее всего это сделать при помощи дерева принятия решений или диаграммы рабочего процесса (по Аллену). Эта техника помогает руководству и новичкам разобраться в искусстве продуктивной работы. Она разработана на основе многолетнего опыта и является одной из лучших техник управления временем. Составляйте списки дел и управляйте задачами по методике GTD в планировщике ЛидерТаск, разбивайте их на подзадачи и формируйте древовидную структуру для более успешного выполнения сложных задач. Приложение будет держать вас в тонусе сообщая вам о планах и успехах за день. Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний.

Контекстный список — список дел, которые удобно выполнить при определённых условиях. Например, в контекстном списке «Покупки» будет список вещей и продуктов, которые нужно купить в магазине. В списке «Звонки» может быть список звонков, которые нужно сделать, когда вы будете свободны. Оперативная память человека — область мозга, где находится кратковременная память.

Как Собирать Информацию В Gtd

Не поддавайтесь искушению создавать метки для всего подряд. Чтобы ваша система GTD работала, нужно выработать привычку добавлять к каждой задаче правильные метки. Чтобы свернуть справочные подпроекты, нажмите на серую стрелочку слева от родительского проекта Заметки. В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, вся необходимая информация будет под рукой. Один из ключевых принципов GTD – перемещать задачи из головы во внешнюю систему, как только они появились. Todoist синхронизируется между несколькими платформами – компьютер, телефон, браузер, Email, умные часы, домашний ассистент – что позволяет вам добавлять задачи где и когда угодно.

При увеличении давления воздуха в системе подподра возрастает пропуск воздуха в масляные полости, что приводит к обильному образованию масловоздушной смеси. Масло, которое поступает на воздухоотделительные центрифуги системы суфлирования, содержит 30…60% воздуха. Это приводит к вспениванию масла и ухудшению работы масляной системы. Первую запись я решила посвятить основному подходу к управлению делами, который использую в своей жизни уже более года. Это система GTD (аббревиатура GTD – от Getting Things Done

Даже если вы об этом не догадываетесь, ваш мозг постоянно работает, пусть и в фоновом режиме, перебирая и реорганизовывая предстоящие задачи, чтобы не упустить ничего важного. Всякий раз, когда вы добавляете новую задачу, вашему мозгу приходится повторно анализировать всё, что уже есть в списке дел, и менять приоритеты своей работы с учётом этой новой задачи. Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать “@следующие_действия” в комбинации с областью внимания или контекстом. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос “##Работа & @следующие_действия”. Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов.

А основное правило — обязательно «выгружать» из головы все свои дела и сразу же ставить им четкие дедлайны. Сам Дэвид Аллен говорил, что изобрел свою методику, потому что был очень неорганизованным gtd система и спонтанным. Начав планировать по GTD, он обнаружил, что избавился от тревожности, стал мыслить шире и подмечать множество мелочей, на которые раньше не обращал внимания.

Согласно GTD, контекст – это инструменты, места и люди, которые понадобятся для выполнения конкретной задачи. Другими словами, контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома.

Чем Gtd Отличается От Других Методологий#

Работая по принципам GTD, вам будет легче управлять своими делами. Ведь главное достоинство этой методики в том, что информация обо всех ваших задачах сосредоточена в одном месте таким образом, чтобы вы могли переходить от одного дела к другому не раздумывая. Первое, что нужно сделать, по мнению автора идеи, – это перенести все ваше беспокойство и мысли, которые занимают вас в данный момент, на бумагу.

Дэвид Аллен называет это «Входящими», независимо от используемого инструмента. Ведь любая задача, информация или напоминание (или, как это называет сам Аллен, «разное») попадает прямо во «Входящие». Но представьте, будто это не почтовый ящик, а список задач с данными, которые вам предстоит обрабатывать позднее.

Как Привести Дела В Порядок Основы Тайм-менеджмента

Evernote – приложение предназначено для создания и хранения заметок. Сервис позволяет собрать все проекты в одной системе, быстро фиксировать поступающие задачи и брать их под контроль. Имеет функции создания и распределения задач внутри заметок, настройки сроков и напоминаний, маркировки важных дел флажками.

• Только если обработка – это процесс более глобальный, то обзор – это ежедневная работа, касающаяся не всего списка дел, а только «следующих действий», того, что нужно сделать в первую очередь.
• Эта система позволяет вам двигаться в сторону важных для вас целей и не тратить время на рутину.
• Но несмотря на этот факт, система gtd является, наверно, самой популярной и самой известной системой в сфере тайм-менеджмента.
• Конечно, всю философию системы трудно уместить в размер поста, да это и не нужно.

На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Чтобы не хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает собирать и систематизировать её в одном инструменте, таком как инструмент управления работой.

Методология Gtd: Что Это, Зачем Нужна И Как Работает

Но когда вы настроите её под себя и начнёте использовать регулярно, вы ощутите, что всё значительно легче, чем казалось на первый взгляд. Эти четыре пункта Дэвид Аллен называет системой естественного планирования. Эта система позволяет вам двигаться в сторону важных для вас целей и не тратить время на рутину. Если вы забудете обновить папку завтрашнего дня, то не сможете доверять системе. Будут упущены важные сведения, с которыми придётся разбираться другими способами.

Это позволит избавиться от стресса и навести порядок в ежедневных делах. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи.

Также можно просто ввести дату и/или время выполнения в поле задачи своими словами, например следующий понедельник в 8. Функция быстрого добавления автоматически определит и выделит срок, а также назначит его задаче при сохранении. Можно вводить даже повторяющиеся сроки, такие как каждую вторую среду, для задач, которые повторяются регулярно. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот.

Кому Стоит Взять «на Заметку» Методологию Getting Things Carried Out

Простые действия — одношаговые действия, для выполнения которых нужно меньше двух минут. Рутина — это те дела, мысли и заботы, которые беспокоят, отвлекают и тратят энергию. Пока рутина не переведена в задачи, её невозможно контролировать.

Масляная система ГТД служит для смазки подшипников турбомашин и зубчатых передачи и отвода тепла от них. Технические требования к маслу для судовых ГТД устанавливают ГОСТы. Для подшипников качения двигателя применяют маловязкое, термостабильное масло, а для зубчатых передач и подшипников редукторов – масло с кинематической вязкостью (при 50 0 С) 20…48 сСт.

Основных Стадий Системы Gtd

Как говорил Дэвид Аллен в интервью, система может быть одинаково эффективной или одинаково бесполезной как для тинейджера, так и для CEO крупной компании. Чтобы начать работу по методу GTD, попробуйте использовать Asana. А чтобы фиксировать всё необходимое на ходу, загрузите мобильное приложение Asana.

Для того чтобы очистить “оперативную память” необходимо информацию выгружать на внешний носитель. Поэтому необходимо вести записи всех дел, идей и мыслей, которые приходят в голову. Ты можешь или начать все заново, удалив все запланированные задачи, или подобрать для себя более продвинутую и мягкую методику, где есть место и спонтанным задачам. Но, возможно, метод GTD окажется для тебя той самой идеальной системой, которая поможет укротить хаос в задачах и двигаться к намеченным целям. А с программой для GTD упорядочить дела будет ещё проще и удобнее. Каждый пункт нужно расписать как можно конкретнее, указав нужное действие — не «Пальто химчистка», а «Забрать коричневое пальто из химчистки».

Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!